Cara Membuat
Daftar Isi
Setelah menandai bagian untuk daftar isi, maka bisa
dilanjutkan ke tahap pembuatannya.
Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading
styles seperti Heading 1, Heading 2, dan seterusnya.
- Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen).
- Pada References tab, Table of Contents
group, klik Table of Contents, pilih gaya daftar isi yang
diinginkan.
- Format tampilan daftar isi.
Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut: - Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab leader.
- Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan sebagainya.
- Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.
Gunakan cara ini bila ada judul bab yang menggunakan
custom style atau style yang kita buat sendiri pada heading untuk daftar isi.
- Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi.
- Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, dan kemudian Insert Table of Contents.
- Klik Options.
- Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading atau judul bab dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level. Isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada style.
- Ulangi langkah 4 untuk setiap style yang ingin disertakan dalam daftar isi.
- Klik OK.
- Pada References tab, Table of Contents
group, klik Update Table.
Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table. - Klik:
- Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah.
- Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading atau judul bab.
- Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents.
- Klik Remove Table of Contents.
Cara Mengatur Nomor Halaman Ms. Word dengan Format Berbeda
Setelah
semua naskah selesai di ketik, maka kita mulai atur halamannya.
1.
Klik insert,
page number, kemudian pilih kategori atau jenis halaman seperti apa yang
kita inginkan.
Untuk
tampilan halaman di bawah, maka pilih buttom of page, kemudian pilih
letak yang kita inginkan. Di tengah, pinggir kanan, atau pinggir kiri.
2.
Setelah memilih
jenis peletakkan, kita bisa memilih jenis angka dengan mengklik format page
number pada page number.
3.
Pillih jenis angka
sesuai yang kita inginkan.
4.
Kemudian klik OK,
maka semua halaman sudah terformat dengan angka yang kita pilih.
5.
Untuk membuat
halaman pendahuluan, isi dan seterusnya mempunyai format halaman dan peletakkan
angka halaman yang berbeda, maka halaman pendahuluan di buat section break
dengan cara meletakan kursor pada halaman awal pendahuluan (halaman yang ingin
dirubah). Kemudian klik page layout, Breaks, Next Page
6.
Klik ganda pada
footer nomor halaman yang ingin kita ubah tadi (pendahuluan) , kemudian klik link
to previous, sampai link to previous tersebut tidak aktif (tidak berwarna
kuning lagi).
7.
Kemudian pada home
ribbon design, klik page number, format page number,
kemudian pilih angka arab atau angka yang kita inginkan.
8.
klik start at, dan
tuliskan angka 1, agar halaman yang kita ubah bernomor awal 1
9.
setelah itu klik page
of number dan pilih letak sesuai yang kita kehendaki. Pilih top of page,
jika kita ingin nomor halaman baru berada di atas.
Membuat Daftar Gambar Secara Otomatis
Berikut
langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara
otomatis.
1.
Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untuk
memberikan judul gambar/tabel.
2.
Pada kotak dialog caption, berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label
yang diinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat menambahkan label baru
sesuai dengan keinginan kita dengan meng-klik New Label.
3.
Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama.
4.
Untuk membuat daftar gambar/tabel, tempatkan kursor pada halaman yang akan
digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel, lalu pilih menu
References–>Table of Figures.
5.
Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar yang akan
dibuat (nomor halaman, alinea nomor halaman, hiperlink, dsb.) dan pilih label
caption yang akan digunakan (tabel/gamber/label lain) lalu klik OK.
6.
Jika terjadi perubahan pada halaman, judul gambar/tabel, atau
perubahan-perubahan lain, lakukan penyesuaian pada daftar gambar /tabel dengan
mem-blok daftar gambar/tabel, lalu klik kanan–>update field dan pilih jenis
update yang akan dilakukan (hanya nomor halaman/keseluruhan).
Membuat Daftar Tabel Secara Otomatis
1. Saat kita membuat tabel atau gambar klik gambar atau tabel tersebut lalu klik References > Insert Caption2. Akan muncul window baru untuk pengaturan. Pilih Label sesuai jenis hal yang ingin diberi nomor, jika di pilihan Label tidak ada pilihan sesuai yang diinginkan, klik opsi “New Label” dan buat nama label baru. Atur “Position” nomor tabel dan hilangkan centang “Exclude Label from caption” untuk memunculkan kata “Tabel” sebelum angka “2.1”, tekan OK
3. Maka akan muncul nomor tabel yang secara otomatis akan menyesuaikan dengan nomor bab. Beri nama atau judul tabel dan atur format penulisannya sesuai keinginan
4. Jika sudah terlanjur memberi nomor tabel secara manual, kita bisa membuatnya agar terdetect saat akan membuat daftar tabel, caranya blok nomor dan nama tabel lalu lakukan langkah 1 sampai 3 di atas.
5. Sekarang saatnya membuat daftar tabel. Masuk ke halaman Daftar Tabel > masuk ke kolom References > pilih Insert Table of Figures
6. Lalu akan muncul window baru untuk pengaturan, atur sesuai keinginanmu dan klik OK
7. Daftar tabel telah muncul. Untuk men-update nya, blok konten daftar tabel dan klik opsi “update table” di sebelah opsi Insert Caption
